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Cold Storage

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How to optimize cold storage in my lab and how to select a -80 °C freezer?

Sample storage is not limited to the ULT freezer. Storage goes beyond a freezer and vessels.
Did you ever calculate the value within your freezer? All the hours, days, weeks, and months spent on your samples? More than 50,000 samples fit into large, standard ULTs. The value of every single sample differs – from simple buffers to high-value cell extracts, expensive enzymes, or very rare sample material. Assuming an average value of 10 € per vial, the total value already reaches 500,000 euro or dollars.
Storage is not limited to being a storage room for samples. The freezer and related equipment is your assurance for long-term scientific success, it guards the results of your work.

The process of sample storage includes the right selection of vessels, a reliable labeling/ identification of your samples, robust freezer boxes and racks, a convenient sample management tool, the freezer itself, and freezer performance monitoring systems.
Still, the freezer is the core of your sample storage system:

Eppendorf offers different lines of -80 °C lab ULT freezers to meet a variety of needs. Depending on the approach, there are different questions to answer before you select your Ultra-Low-Temperature freezer, also known as ULT freezer to store your freezer boxes and your valuable samples:

• Which type of vessels are used in our lab?
• How many samples need to be stored?
• How can I improve our paper-based sample documentation system?
• Do I need to replace an old/ broken freezer, enlarge my storage capacities or is this my first freezer?
• Do I need an upright freezer or a chest freezer to store my freezer boxes?
• Which freezer footprint in the lab is sufficient and/or acceptable?
• Where can I install the freezer – in the lab, hallway, basement,…?
• Can I re-use existing freezer racks?
• Do I need green cooling liquids such as R290/R170?
• What is a back-up system?
• How can I receive notifications if something happens to my freezer?

Haben Sie schon einmal den Gesamtwert Ihrer Proben in Ihrem Ultratiefkühlschrank berechnet?

All die Stunden, Tage, Wochen und Monate, die Sie für Ihre Proben aufgewendet haben? In große Standard-ULTs passen über 50.000 Proben. Dabei kann sich der Wert der einzelnen Proben stark unterscheiden von einfachen Puffern bis hin zu hochwertigen Zellextrakten, teuren Enzymen oder sehr seltenem Probenmaterial. Bei einem angenommenen Mittelwert von 10 Euro pro Gefäß ergeben sich insgesamt schon 500.000 Euro.
Wenn Sie überwiegend hochwertige Proben lagern, die das Ergebnis monatelanger Arbeit sind, dann erreichen Sie in Ihrem Ultratiefkühlgerät einen Wert von weit über einer halben Million Euro.

Ihr neues ULT ist mehr als nur ein Lagerraum für Proben. Es ist Ihre Versicherung für Ihren langfristigen wissenschaftlichen Erfolg und schützt die Ergebnisse Ihrer Arbeit.Eppendorf-ULT sind mit zuverlässigen Hochleistungskompressoren ausgestattet (zweistufiges Kaskadenkühlsystem). Kurze Abkühlzeiten ermöglichen eine schnelle Wiederverwendung nach dem Reinigen/Abtauen des Geräts. Die Ultratiefkühlgeräte erreichen nach dem Öffnen schnell wieder -80 °C, um die Proben zusätzlich zu schützen. Ihr Temperaturbereich liegt bei -50 °C bis -86 °C. Für eine noch höhere Probensicherheit können die Eppendorf-ULT mit CO2/LN2 back-up-Systemen und einem chart recorder ausgestattet werden. Mit Temperaturüberwachungssystemen können die Ultratiefkühlgeräte fernüberwacht werden.

Sorgen Sie sich um Ihre Proben?

Trotz aller Trends zur Energieeinsparung sollte das Ziel eines ULT-Gefrierschranks immer darin bestehen, Ihnen eine sichere Aufbewahrung Ihrer hochwertigen Proben zu bieten. Haben Sie jemals den Wert in Ihrem Gefrierschrank berechnet? All die unzähligen Stunden, Tage, Wochen, Monate und sogar Jahre der Arbeit, die Sie für Ihre Proben aufgewendet haben?

Probenidentifikation notwendig?

Das Sortieren von Proben in Boxen und Racks für Ultratiefkühlgeräte ist die erste Stufe einer verbesserten Lagereffizienz. Korrekte und stabile Beschriftung ist Ihre nächste Stufe: Das SafeCode-System bietet vorbeschriftete Gefäße mit Barcode mit dreistufiger Codierung in verschiedenen Formaten, um Ihre Proben zu schützen und Ihre Prozesse zu verbessern.
Eppendorf DataPort bietet alle relevanten Gefäßinformationen für die vollständige Dokumentation wie Zertifikate, Chargennummern, Zeichnungen und Bestellnummer, alles online.
Verwalten Sie Ihre mit einem Barcode beschrifteten Proben mit einer Probenmanagementsoftware wie eLABJournal.

Verloren im Probenchaos? Bleiben Sie gut organisiert!

Über viele Jahre hinweg sammeln Wissenschaftler Hunderte und Tausende von Proben. Als Ergebnis dieser intensiven, jahrelangen Arbeit sind diese Proben von hohem Wert. Bei ihrer Lagerung im Ultratiefkühlgerät bei ULT-80°C kommt es auf eine sichere und zugängliche Aufbewahrung an.
Viele Wissenschaftler nutzen immer noch Arbeitsblätter oder sogar Papierlisten, um über ihre Lagerbestände Buch zu führen. Diese Lösungen mögen meist auch ihren Zweck erfüllen, sind jedoch anfällig für menschliche Fehler, können beschädigt oder verlegt werden.
Führen Sie mit eLABInventory elektronisch Buch über Ihre Proben
eLABInventory ist eine Probenmanagementsoftware.
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Kämpfen Sie mit papierbasierter Dokumentation?

Das eLABJournal Electronic Lab Notebook bietet eine intuitive und flexible Lösung zur Dokumentation von Forschungsdaten wie z. B. BioSpectrometer basierten Werten. Verbessern Sie die Effizienz bei der Dokumentation, Organisation, Suche und Archivierung gesammelter Daten. Mit dem kostenlosen eLABJournal add-ons können Sie die Funktionalität von eLABJournal zu einem vollständig integrierten Laboratory Information Management System erweitern.

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