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eLabInventory software

Informations produit

Restez organisé - Assurez le suivi de vos échantillons avec eLabInventory
Avec le logiciel eLabInventory vous pouvez suivre de manière efficace tous les échantillons de votre laboratoire. Que vous souhaitiez suivre des lignées cellulaires, des échantillons de tissus, des souches bactériennes, de l’ADN, de l’ARN, des protéines ou n’importe quelle biobanque, vous pouvez configurer des modèles pour assurer la traçabilité de n’importe quel article de votre inventaire de laboratoire.

Vous trouverez plus d’informations à télécharger au bas de cette page

Informations produit

Caractéristiques

Assurez le suivi de vos échantillons avec le logiciel eLabInventory
eLabInventory est un logiciel de gestion des échantillons proposé par Bio-ITech, une filiale Eppendorf. L'outil permet d'organiser les stocks du laboratoire, spécimens, matériels, échantillons et produits chimiques. Stockez vos échantillons dans des unités de stockage comme des congélateurs ou réfrigérateurs que vous configurez vous-même. eLabInventory est flexible et entièrement configurable pour le travail au laboratoire.
eLabInventory fait partie de la solution de banque de données eLabNext. Le système de logiciel offre une solution centralisée et conforme à la GLP et garantit une chronologie automatique des événements de tous les échantillons stockés dans le congélateur. eLabInventory fournit un moyen efficace pour assurer le suivi et la traçabilité de tous les échantillons stockés à n’importe quel emplacement de stockage physique du laboratoire, notamment dans des congélateurs à -80 °C ou -20 °C, des réfrigérateurs, des armoires de sécurité, etc.

Fiable et conforme
eLabInventory enregistre automatiquement la chronologie complète des événements de chaque échantillon. Les changements apportés aux échantillons sont enregistrés de manière chronologique dans un fichier d'historique conformément à 21 CFR part 11. Les articles retirés de l’inventaire du laboratoire sont automatiquement archivés et peuvent être récupérés à tout moment.

Intuitive et facile à utiliser
Virtualisez l’ensemble du laboratoire et configurez les emplacements de stockage en fonction des spécifications de votre laboratoire. Parcourez facilement les emplacements de stockage pour stocker ou localiser des échantillons dans le laboratoire. Centralisez l’inventaire complet de votre laboratoire avec eLabInventory.

Maintenez vos stocks à jour
Vous pouvez centraliser les commandes grâce au suivi des quantités et vous pouvez recevoir des notifications lorsque des produits chimiques, des échantillons ou des consommables sont en rupture de stock. Vous pouvez stocker plus efficacement et en toute sécurité vos échantillons.

En bref
Design intuitif – Congélateur entièrement virtualisé, y compris tous les racks, tiroirs et boîtes pour faciliter l’enregistrement des échantillons
Modèles flexibles par type d’échantillons – Personnalisez les modèles par type d’échantillons pour associer des informations à chaque échantillon stocké (y compris les fichiers joints)
Étiquetage code barre 2D – Génère des codes-barres en 2D qui peuvent être imprimés pour étiqueter les flacons et scannés pour faciliter l’identification des échantillons
Chronologie des événements - Consigne tous les changements d’informations sur tous les échantillons dans une chronologie des événements
Connexion personnalisée sécurisée – Connexion spécifique par utilisateur pour restreindre l’accès, sécurisée en option par une vérification en 2 étapes
Rôles et autorisations des utilisateurs – Restreint les actions des utilisateurs au sein du système grâce à la définition de différents rôles et autorisations
Accessibilité – Disponible dans le cloud ; accès à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet
Collaboration – Système centralisé d’inventaire de laboratoire offrant une solution pour les laboratoires de toute taille afin de permettre le partage des informations sur les échantillons stockés

Sécurité des données
La question de la sécurité des données est centrale pour les organisations qui cherchent mettre en place un système d’inventaire et de suivi des échantillons basé sur le Web. Bien que les avantages des solutions de cloud soient largement reconnus, leur utilisation entre parfois en conflit avec des règles de sécurité strictes en interne. Bio-ITech BV, fabricant du système de suivi des stocks et des échantillons eLabInventory, comprend ces préoccupations et considère toujours la sécurité comme une priorité absolue.
Bio-ITech, appartenant à Eppendorf Group travaille conformément aux exigences strictes de la norme ISO/IEC 27001:2013 afin de s’assurer que toutes les mesures requises sont prises pour assurer la protection de vos données.
La certification ISO/IEC 27001:2013 de Bio-ITech permet aux organisations de profiter de la solution eLabInventory Cloud tout en se conformant aux règles strictes de leur entreprise. Toutefois, si la politique de votre entreprise ne vous autorise pas à passer par un fournisseur de cloud, eLabInventory est également disponible en tant que eLabInventory Private Cloud et installation eLabInventory On-Premise. 

Vous essayez de déchiffrer certaines étiquettes de récipients ?


Tous les membres du laboratoire sont en principe d’accord que tous « les récipients stockés doivent être étiquetés ». Dans la réalité, vous trouverez toujours quelques récipients (ou même plusieurs) dans votre congélateur qui ne portent pas d’étiquette ou des étiquettes ressemblant à une œuvre d’art. La seconde règle dans de nombreux laboratoires est la suivante : Les récipients sans étiquette sont éliminés dès qu’ils sont trouvés.

Un étiquetage approprié est recommandé pour rendre la lecture aussi facile et fiable que possible pour tout le monde. Les récipients peuvent porter des étiquettes imprimées avec des inscriptions claires ou bien des codes barres ou les deux. En d’autres termes, l’étiquetage intelligent de vos échantillons de grande valeur est essentiel pour une identification sûre et, en définitive, pour des résultats fiables. Gérez vos échantillons à codes barres avec un logiciel de gestion d’échantillons comme eLabInventory.

Besoin d’une identification sûre de vos échantillons ?


eLabInventory software peut gérer les récipients à codes barres. QR-codes ou data matrix codes permettent une identification sûre de vos échantillons. La lecture des codes barres peut être réalisée par des lecteurs portatifs standard. Les données des échantillons sont transférées dans la banque de données. Plus aucun risque d’erreur de lecture.

Besoin d’une identification sûre de vos échantillons pendant les flux de travaux ?


Vous aurez sûrement besoin de documenter chacune des étapes de traitement de vos échantillons pendant vos flux de travaux. Celles-ci peuvent comprendre les étapes de pipetage, d’incubation ou de mélange avec un agitateur, ou de préparation pour le stockage de vos échantillons de grande valeur. Les récipients d’échantillons codés par QR ou data matrix permettent une identification sûre de vos échantillons pendant ce processus. La lecture des codes barres peut être réalisée par des lecteurs portatifs standard.

Identification d’échantillon au niveau du congélateur ou de la paillasse ?


À l’aide de eLabInventory App, les récipients à codes barres peuvent être lus avec un appareil mobile. Identification facile de votre échantillon sans équipement spécial.

Besoin de conserver vos échantillons de manière sûre et ordonnée ?


Les boîtiers de conservation du congélateur permettent de stocker des milliers de récipients d'échantillons d'une manière appropriée et fiable. Les boîtiers devraient être stockés dans des racks en métal du congélateur pour une utilisation efficace de l’espace à l’intérieur du ULT freezer.
Le codage à barres des récipients d'échantillons permet une identification sûre de tous vos échantillons de grande valeur. Les informations des codes barres peuvent être transférées dans eLabInventory software.