The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Internet or with the help of eLabInventory / eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). The SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and completely digitally document the used vessel. The SafeCodes of the CryoStorage Vials SafeCodes are constructed either from EQ + 8 digits or ER + 8 digits.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

How do I know that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCodes are only used once for Eppendorf products. But it may be that the same code was also given by another manufacturer for a foreign product.

What kind of devices and software do I need to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, you need a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (tubes, plates and cryo vials) can be stored down to -86 °C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The products can be used in training, routine, and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. The products may only be used for research purposes. Eppendorf makes no warranty for other applications. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials can I get by using the SafeCode system?

You can get additional information about your vessel using the SafeCode. Visit either www.eppendorf.com/safecode-data or use eLAB Inventory and scan the SafeCodes to get article numbers, LOT numbers, and certificates.

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

The SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required. In principle, the SafeCode consumables may be used for the same applications as their standard (no SafeCode) counterparts. The micro-centrifuge and conical tubes may be used for various sample/reagent processing, purification, and storage steps. The deep-well plates may be used for higher throughput sample/reagent handling and storage. The PCR plates for PCR and similar applications (sequencing, NGS).

What is SafeCode and what information does it encode?

The SafeCode is a pre-labelled and durable coding on consumables (data matrix code and clear coding). The SafeCode ID is a serial number issued by Eppendorf that is unique to every Eppendorf SafeCode Consumable. This facilitates a precise tracing of samples in the laboratory. Additionally, this ID links all the relevant product data and product specific documents, such as lot number, technical data and certification of conformity. This data can be accessed via the Eppendorf dataport on teh Eppendorf website.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in eLAB can be made via a hand scanner for the 2D code, but also via the keyboard for the human readable code.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

SafeCode Consumables are not suitable for autoclaving. Where applicable (conical tubes, cryostorage vials) we recommend our pre-sterilized option.

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective application note (056) or Operating Manual for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL for longterm storage within ULT freezer with 2 vials standing/ lying on the bench

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Aktion

Produktinformationen

Verloren im Probenchaos? Bleiben Sie gut organisiert und behalten Sie jedes Gefäß im Auge

ULTUltratiefkühlgeräte bieten für mehrere Zehntausend Proben Platz. Für eine optimale Raumausnutzung und sichere Langzeitlagerung müssen die Gefäße für die Aufbewahrung sowie für die Identifizierung optimiert sein. Das SafeCode-System für Eppendorf CryoStorage Vials basiert auf einer dreistufigen Codierung zur sicheren Probenidentifizierung durch Barcodes.

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Dokumente zum Download finden Sie weiter unten auf der Seite

Produktinformationen

Eigenschaften

Eppendorf CryoStorage Vials nutzen die dreistufige Codierung des SafeCode-Systems (datamatrix code, barcode und Klartext), um eine sichere Probenidentifizierung zu ermöglichen. Bis zu 96 vorbeschriftete Vials sind zum bequemen Gebrauch bereits mit Deckel in Racks vorbereitet. Der Volumenbereich der Vials deckt 0,5 mL bis 4,0 mL für vielfältige Aufbewahrungsanwendungen bei z. B. -80 °C im Ultratiefkühlgerät ab. CryoStorage Vials sind die Gefäße Ihrer Wahl für die moderne platzsparende Aufbewahrung unter Einhaltung höchster Anforderungen an Probensicherheit, -management und -nachverfolgung.

Haben Sie manchmal Mühe, die Beschriftung auf Gefäßen zu entziffern?

„Jedes gelagerte Gefäß muss beschriftet sein“ – da stimmt jeder Labormitarbeiter zu. Die Realität sieht aber anders aus: In jedem Ultratiefkühlgerät befindet sich mindestens ein Gefäß ohne Beschriftung oder mit völlig unlesbarer Kennzeichnung. Es ist empfehlenswert, Gefäße deutlich lesbar zu beschriften, sodass sie von jedem einfach und verlässlich identifiziert werden können. Mindestvoraussetzung für ein sicheres Ablesen sind gedruckte Klartext-Etiketten auf den Gefäßen. Ein Schritt weiter in Richtung einer schnellen und sicheren Probenidentifizierung ist dann die Kennzeichnung mit Barcodes, das Barcoding.
Ein barcode ist eine maschinenlesbare optische Darstellung von Daten.

Zählen Sie Punkte und Quadrate?

Ein barcode ist eine maschinenlesbare optische Darstellung von Daten. Bei klassischen 1D barcodes werden die Daten durch unterschiedlich breite Striche und Lücken dazwischen codiert. Zweidimensionale Codes (2D) basieren auf Punkten, Sechsecken, Rechtecken oder anderen geometrischen Mustern. Diese Codes werden auch als Datamatrix-Codes bezeichnet.
Für 2D-Codes gelten folgende Spezifikationen:
• Das Randmuster (Finder Pattern) besteht aus zwei konstanten Linien links und unten, der „Taktspur“
• Die Ruhezone (Quiet Zone) umgibt das Randmuster, sie sollte keinen Schwarz-Weiß-Kontrast enthalten
• Der Code kann weiß auf schwarzem Hintergrund oder schwarz auf weißem Hintergrund ausgeführt sein.

Sie benötigen eine Proben-ID?

Die Eppendorf CryoStorage Vials bieten sichere Proben-IDs und eine einfache und schnelle Probenerkennung durch 3-level coding:
• 1D-Barcode (Seite)
• Klartext (Seite)
• 2D-datamatrix code mit ECC 200-Fehlerkorrektur (Unterseite)

Stellen Sie Ihre Gefäße selbst zusammen?

Viele Anbieter liefern cryovials und Deckel einzeln in Beuteln, sodass Hunderte von Gefäßen erst mühsam zusammengesetzt werden müssen.
Eppendorf CryoStorage Vials sind für mehr Komfort und Sauberkeit beim Arbeiten bereits mit ihren Deckeln in Racks vorbereitet. Je nach Volumenklasse der CryoStorage Vials enthält ein Rack entweder 48 oder 96 Gefäße.

Gefäß Nr. 79, Gefäß Nr. 80, Gefäß Nr. 81, …

Je höher die Anzahl der genutzten Gefäße, desto mehr Arbeit macht es, diese manuell zu öffnen oder zu schließen.
Alle Eppendorf CryoStorage Vials haben für automatische Systeme geeignete Deckel. Die Innenform des Gefäßdeckels passt in Standard-Deckelöffnungssysteme.

Haben Sie genug von sich drehenden Gefäßen?

Die Zeit im Labor ist begrenzt – Sie versuchen stets, so schnell wie möglich zu sein. Mit der linken Hand öffnen und schließen Sie die Gefäße, während Sie mit der rechten Hand bereits die Pipette auf das korrekte Volumen einstellen.
Die Drehsicherung am Boden des Gefäßes verhindert, dass sich dieses beim Öffnen im Rack dreht. So können Schraubdeckel leicht und sogar automatisiert geschlossen und geöffnet werden.

Sie brauchen es schwarz auf weiß?

Immer mehr Nutzer müssen jede einzelne Information für Zertifizierungszwecke dokumentieren. Vials sind ein wichtiger Teil des Labor-Workflows. Deshalb sind auf derEppendorf website weitere Informationen zu den CryoStorage Vials wie die Chargennummer, Bestellnummer, Zertifikate usw. auf der Grundlage des Vial-Codes verfügbar. Diese Informationen können manuell in lokale Datenbanken exportiert oder automatisch mit RackScan in die Probenmanagementsoftware Eppendorf eLabInventory oder eLabJournal(software add-on) übertragen werden.

Sie brauchen personalisierte Barcodes für Ihre Platten?

Einige Prozesse erfordern aufgrund der vorgegebenen Workflows und Datenverwaltungsschritte Platten mit individuellen barcodes.
Platten von Eppendorf wie twin.tec^® PCR Plates, Deepwell plates und Mikrotestplatten können mit individuell angepassten 1D-barcodes versehen werden.
Dafür steht der Eppendorf barcode wizard zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter
Eppendorf Barcode Wizard

Genervt von unbequemer Handhabung?

Ergonomie ist weit mehr als ein „ergonomischer Stuhl“. Eppendorf hat bereits in den frühen 1970er Jahren damit angefangen, seine Geräte nach ergonomischen Gesichtspunkten zu optimieren.
Im Jahr 2003 wurde dann das PhysioCare Concept ins Leben gerufen, in dessen Mittelpunkt Geräte für das Liquid Handling standen, wie zum Beispiel unsere Pipetten.
Heute wird das Eppendorf PhysioCare Concept als ganzheitliches Konzept um weitere Laborprodukte ergänzt, um den Arbeitsablauf in Ihrem Labor mit Ihrer Gesundheit und Ihrem Wohlbefinden zu harmonisieren – z. B. bei den Eppendorf CryoStorage Vials:
• Dreistufige Codierung für leichteres Ablesen, einschließlich Klartextcodierung zum manuellen Ablesen
• Twistlock-Boden und Deckel mit Rand zum leichten und bequemen Öffnen der Vials
• Deckelverriegelungen für sicheres Schließen und leichtes Öffnen der Racks zur sicheren Lagerung der Probengefäße im Rack

Weitere Informationen zum Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Verloren im Probenchaos? Behalten Sie die Übersicht!

Über viele Jahre hinweg sammeln Wissenschaftler Hunderte und Tausende von Proben an. Diese Ergebnisse intensiver, jahrelanger Arbeit haben einen hohen Wert. Bei ihrer Lagerung kommt es auf eine sichere und zugängliche Aufbewahrung an.
Viele Wissenschaftler nutzen immer noch Arbeitsblätter oder sogar Papierlisten, um über ihre Lagerbestände Buch zu führen. Diese Lösungen mögen meist auch ihren Zweck erfüllen, sind jedoch anfällig für menschliche Fehler und können beschädigt oder verlegt werden. Führen Sie mit der Probenmanagementsoftware Eppendorf eLabInventory elektronisch Buch über Ihre Proben.

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Kämpfen Sie mit papierbasierter Dokumentation?

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